NEW BPBJ –  Kamis, 07 Mei 2026 Biro Pengadaan Barang/Jasa mendapat kunjungan dari Dinas Kearsipan Provinsi Maluku Utara, terkait tata kelola Kearsipan Pemerintah Provinsi Maluku Utara yang berlangsung di Ruangan Rapat Biro Pengadaan Barang/Jasa. Untuk meningkatkan tertib administrasi dan efektivitas pengelolaan dokumen,  di Biro Pengadaan Barang/Jasa (BPBJ) Provinsi Maluku Utara.

Kunjungan dari Dinas Kearsipan di Pimpin langsung oleh Ketua Koordinator Ibu Irmawaty Conoras, S.Pi dan di sambut langsung dari  Biro PBJ Bapak Krisnawanto, S.T.,M.Si Jabatan Fungsional Peranata Komputer Ahli Mudah dan Bapak Mustafa Sijoou, S.Sos Jabatan Fungsional Analis Kebijakan Ahli Muda.

Kunjugan Dinas Kearsipan Ke Biro Pengadaan Barang/Jasa  bertujuan untuk membangun Sinergi dan terus Berkoraborasi  untuk memastikan seluruh arsip di Biro Pengadaan Barang/Jasa dikelola sesuai standar nasional, untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas kinerja Pemerintah Provinsi Maluku Utara melalui Aplikasi Srikandi.

Terpisah- Plt. Kepala Biro PBJ Hairil Hi Hukum, ST.,M.T menegaskan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian penting dalam mendukung transparasi dan akuntabilitas proses pengadaan barang/jasa pemerintah. Menurutnya, tertib arsip akan memudahkan proses monitoring, audit, hingga penyediaan data ketika dibutuhkan. “Melalui sinergi bersama Dinas Kearsipan ini, kami berharap pengelolaan dokumen pengadaan dapat semakin tertib, sistematis, dan sesuai standar, sehingga mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Biro PBJ,” ujarnya.

Sementara itu, pihak Dinas Kearsipan mengapresiasi langkah Biro PBJ dalam meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya pengelolaan arsip. Menurutnya, arsip bukan hanya sekadar dokumen penyimpanan, namun juga menjadi bagian penting dari memori organisasi dan bukti akuntabilitas pemerintahan.

Tim dari dinas kearsipan ibu Irmawati Conoras., S.Pi selaku koordinator menegaskan bahwa. Pentingnya memahami pengelolaan arsip dengan memberikan arahan teknis terkait tata cara penataan, penyimpanan, klasifikasi, hingga pemeliharaan arsip pengadaan agar lebih mudah diakses dan terdokumentasi  dengan baik. Dengan cara harus di bentuk pengelolaan arsip disetiap bidang.

Diharapkan, melalui sinergi ini, tata kelola kearsipan di lingkungan BPBJ dan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Maluku Utara semakin meningkat. Hal ini tidak hanya mendukung kelancaran operasional pemerintahan, tetapi juga menjadi langkah nyata menuju birokrasi yang modern, transparan, dan akuntabel.